Cách thêm hoặc xóa một ô, cột hoặc hàng trong Excel
Dưới đây là thông tin về cách thêm và xóa ô , cộthoặc hàng trong bảng tính Microsoft Excel.
Thêm ô
Nội dung chính của bài viết
Lưu ý: Khi thêm một ô mới, bạn sẽ di chuyển (dịch chuyển) dữ liệu xung quanh ô đó xuống hoặc sang phải tùy thuộc vào cách bạn chọn để chuyển dữ liệu. Nếu có dữ liệu trong các ô lân cận xếp hàng với ô được chọn, ô đó sẽ trở thành không có dấu. Trong một số trường hợp, có thể tốt hơn nếu thêm cột mới hoặc thêm hàng mới thay vì ô mới.
Để thêm một ô riêng lẻ vào bảng tính excel, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Chọn ô nơi bạn muốn chèn ô mới bằng cách nhấp vào ô một lần bằng chuột.
- Nhấp chuột phải vào ô nơi bạn muốn chèn ô mới.
- Trong menu Nhấp chuột phải xuất hiện, chọn Chèn .
- Chọn hoặc là Di chuyển ô sang phải hoặc Shift xuống tùy thuộc vào cách bạn muốn ảnh hưởng đến dữ liệu xung quanh các ô.
Xóa một ô
Lưu ý: Khi xóa một ô, bạn sẽ di chuyển (dịch chuyển) dữ liệu xung quanh ô đó lên hoặc sang trái tùy thuộc vào cách bạn chọn thay đổi dữ liệu. Nếu có dữ liệu trong các ô lân cận xếp hàng với ô được chọn, ô đó sẽ trở thành không có dấu.
Để xóa một ô khỏi bảng tính excel, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn xóa.
- Trong menu Nhấp chuột phải xuất hiện, chọn Xóa .
- Chọn các ô Shift trái hoặc Di chuyển ô tùy thuộc vào cách bạn muốn ảnh hưởng đến dữ liệu xung quanh các ô.
Thêm hàng trong Excel
Excel 2007 trở lên
- Chọn ô mà bạn muốn thêm một hàng. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm hàng trên hàng ‘3’, bạn sẽ chọn ô A3 hoặc bất kỳ ô nào khác trong hàng 3.
- Trên tab Trang chủ trong menu Ribbon, bấm Chèn và chọn Chèn Hàng Trang tính . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn, chọn Chèn , sau đó chọn tùy chọn Toàn bộ hàng .
Mẹo: Nếu bạn muốn thêm nhiều hàng cùng lúc, hãy đánh dấu nhiều hàng, sau đó nhấp vào Chèn và chọn Chèn hàng trang tính . Ví dụ: nếu bạn muốn thêm bốn hàng bắt đầu từ hàng 3, bạn sẽ đánh dấu hàng 3 và ba hàng sau nó. Thực hiện việc này bằng cách nhấp và kéo chuột vào số 3, 4, 5 và 6, sau đó nhấp vào Chèn và chọn Chèn hàng trang tính.
Excel 2003 trở về trước
- Chọn ô mà bạn muốn thêm một hàng. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm hàng trên hàng ‘3’, bạn sẽ chọn ô A3 hoặc bất kỳ ô nào khác trong hàng 3.
- Trong thanh trình đơn, nhấp vào Chèn và chọn Hàng . Tùy chọn này sẽ không khả dụng nếu bạn đang đánh dấu cột chứ không phải các hàng.
Mẹo: Nếu bạn muốn thêm nhiều hàng cùng một lúc, làm nổi bật hơn một hàng và sau đó nhấp vào Insert và chọn Rows. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm bốn hàng bắt đầu từ hàng 3, bạn sẽ đánh dấu hàng 3 và ba hàng sau nó. Thực hiện việc này bằng cách nhấp và kéo chuột vào số 3, 4, 5 và 6, sau đó nhấp vào Chèn và chọn Hàng.
Xóa một hàng trong Excel
Excel 2007 trở lên
- Đánh dấu hàng hoặc hàng bạn muốn xóa.
- Trên tab Trang chủ trong trình đơn Ribbon, hãy nhấp vào Xóa và chọn Xóa hàng trang tính . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào con trỏ trên hàng được đánh dấu và chọn Xóa .
Sử dụng các bước trên sẽ xóa hàng hoặc hàng và di chuyển các hàng bên dưới các hàng đã xóa lên. Nếu bạn chỉ muốn xóa nội dung của các hàng, hãy nhấn phím Delete trên bàn phím.
Excel 2003 trở về trước
- Đánh dấu hàng hoặc hàng bạn muốn xóa.
- Trong thanh trình đơn, nhấp vào Chỉnh sửa và chọn Xóa . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào con trỏ trên hàng được đánh dấu và chọn Xóa .
Sử dụng các bước trên sẽ xóa hàng hoặc hàng và di chuyển các hàng bên dưới các hàng đã xóa lên. Nếu bạn chỉ muốn xóa nội dung của các hàng, hãy nhấn phím Delete trên bàn phím.
Thêm cột trong Excel
Excel 2007 trở lên
- Chọn ô mà bạn muốn thêm cột. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm cột vào cột ‘C’, bạn sẽ chọn ô C1 hoặc bất kỳ ô nào khác trong cột C.
- Trên tab Trang chủ trong menu Ribbon, bấm Chèn và chọn Chèn Cột Trang tính . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn, chọn Chèn , sau đó chọn tùy chọn Toàn bộ cột .
Mẹo: Nếu bạn muốn thêm nhiều cột cùng một lúc, hãy đánh dấu nhiều cột, nhấp vào Chèn và chọn Chèn cột trang tính. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm bốn hàng trên cột C, hãy đánh dấu cột C và ba cột ở bên phải của nó bằng cách nhấp và kéo vào các chữ cái C, D, E và F. Sau đó nhấp vào Chèn và chọn Chèn cột trang tính .
Excel 2003 trở về trước
- Chọn ô mà bạn muốn thêm cột. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm cột vào cột ‘C’, bạn sẽ chọn ô C1 hoặc bất kỳ ô nào khác trong cột C.
- Trong thanh trình đơn, nhấp vào Chèn và chọn Cột . Tùy chọn này sẽ không có sẵn nếu bạn đang làm nổi bật hàng và không phải cột.
Mẹo: Nếu bạn muốn thêm nhiều cột cùng một lúc, hãy đánh dấu nhiều cột, nhấp vào Chèn và chọn Cột. Ví dụ, nếu bạn muốn thêm bốn hàng trên cột C, đánh dấu cột C và ba cột ở bên phải của nó bằng cách bấm và kéo vào các chữ cái C, D, E và F. Sau đó bấm Chèn và chọn Cột.
Xóa cột trong Excel
Excel 2007 trở lên
- Đánh dấu cột hoặc cột bạn muốn xóa.
- Trên tab Trang chủ trong trình đơn Ribbon, nhấp vào Xóa và chọn Xóa Cột Trang tính . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào cột được đánh dấu và chọn Xóa .
Sử dụng các bước trên sẽ xóa cột hoặc cột và di chuyển các cột sang bên phải sang trái. Nếu bạn chỉ muốn xóa nội dung của các cột, hãy bấm phím Delete trên bàn phím.
Excel 2003 trở về trước
- Đánh dấu cột hoặc cột bạn muốn xóa.
- Trong thanh trình đơn, nhấp vào Chỉnh sửa và chọn Xóa . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào cột được đánh dấu và chọn Xóa .
Sử dụng các bước trên sẽ xóa cột hoặc cột và di chuyển các cột sang bên phải sang trái. Nếu bạn chỉ muốn xóa nội dung của các cột, hãy bấm phím Delete trên bàn phím.