Trang chủ Thủ thuật Excel Cách tạo Mật khẩu bảo vệ tài liệu Microsoft Word và Excel

Cách tạo Mật khẩu bảo vệ tài liệu Microsoft Word và Excel

16 đọc tối thiểu
0
0
104

Người dùng có thể muốn bảo vệ tài liệu Microsoft Word hoặc bảng tính Excel để ngăn người dùng khác thêm, thay đổi hoặc xóa dữ liệu. Có thể thiết lập mật khẩu khóa tài liệu, yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để xem hoặc sửa đổi tài liệu. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu để ngăn người dùng sửa đổi các phần cụ thể của bảng tính Excel. Chọn từ các tùy chọn bên dưới để biết các bước về cách áp dụng bảo vệ mật khẩu cho tài liệu Word hoặc Excel.

Bảo vệ toàn bộ tài liệu Word và Excel

Các bước sau đây cung cấp cho người dùng các hướng dẫn của Microsoft Word và Excel về mật khẩu bảo vệ tài liệu của họ. Cần lưu ý rằng bạn nên tạo bản sao lưu tệp của mình mà không cần mật khẩu trong trường hợp bạn quên nó. Nếu bạn chọn làm như vậy, tốt nhất là không lưu tập tin không được bảo vệ cục bộ, mà là trên một thanh USB .

Word & Excel 2010 trở lên

  1. Mở Microsoft Word hoặc Excel và tài liệu hoặc bảng tính bạn muốn đặt mật khẩu.
  2. Nhấp vào tab Tệp .
  3. Nhấp vào tùy chọn Thông tin .
  4. Nhấp vào tùy chọn Bảo vệ tài liệu .
  5. Nhấp vào tùy chọn Mã hóa bằng Mật khẩu để yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu hoặc tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa để giới hạn hoặc chặn người dùng khác thực hiện chỉnh sửa đối với tài liệu.
  6. Nhập mật khẩu vào trường Văn bản mật khẩu và nhấp vào OK .
  7. Nhập lại mật khẩu trong trường Nhập mật khẩu của người đăng nhập và nhấp vào OK .
  8. Lưu tệp để lưu mật khẩu mới.

Word & Excel 2007

  1. Mở Microsoft Word hoặc Excel và tài liệu hoặc bảng tính bạn muốn đặt mật khẩu.
  2. Ở góc trên bên trái của màn hình, Nhấp vào Nút Microsoft Office .
  3. Trong trình đơn thả xuống xuất hiện, di chuyển con trỏ chuột của bạn qua Chuẩn bịvà nhấp vào Mã hóa tài liệu .
  4. Khi bạn đã chọn mật khẩu, hãy nhập mật khẩu vào trường Văn bản mật khẩu , sau đó nhấp vào OK .
  5. Nhập lại mật khẩu vào trường văn bản Reenter Password và nhấn OK .
  6. Lưu tệp để lưu mật khẩu mới.

Mật khẩu để mở – Nhập mật khẩu cho tùy chọn này làm cho tệp chỉ có thể đọc được bởi những người dùng biết mật khẩu.

Mật khẩu sửa đổi – Tương tự như chỉ đọc , tùy chọn này cho phép xem tệp, nhưng chỉ những người dùng có mật khẩu mới có thể chỉnh sửa và lưu tệp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng người dùng có thể mở tệp, sau đó sao chép nội dung của nó vào tài liệu của riêng họ.

Gỡ bỏ mật khẩu – Để gỡ bỏ mật khẩu từ một tài liệu được bảo vệ, hãy làm theo các bước trong phần trước, nhưng xóa các ký tự nhập vào Password lĩnh vực .

Bảo vệ các phần của tài liệu Excel

Bảo vệ có thể được cấu hình trong một bảng tính Excel cho các ô riêng lẻ , một trang tínhđơn lẻ hoặc toàn bộ sổ làm việc . Không thể thêm, thay đổi hoặc xóa dữ liệu trong các ô được bảo vệ, trang tính hoặc sổ làm việc. Cũng có thể bảo vệ các macro trong sổ làm việc khỏi bị xóa hoặc thay đổi.

Thực hiện theo các bước bên dưới để biết phiên bản Excel của bạn để bảo vệ một trang tính hoặc các ô riêng lẻ trong một trang tính.

Cảnh báo: Bảo vệ một trang tính đơn lẻ chỉ bao gồm trang tính cụ thể đó. Bất kỳ trang tính nào khác trong tệp Excel (bảng tính) sẽ được mở và không được bảo vệ.

Excel 2007 trở lên

  1. Chọn các ô được bảo vệ.
  2. Nhấp vào tab Đánh giá và chọn Bảo vệ trang tính .

  1. Trong cửa sổ Protect Sheet, đảm bảo chọn tùy chọn Select unlocked cells . Ngoài ra, hãy đảm bảo chọn tùy chọn Chọn các ô bị khóa .
  2. Nhập mật khẩu để bảo vệ bảng tính và bấm OK.
  3. Nhập lại cùng một mật khẩu khi được nhắc xác nhận bảo vệ.

Làm theo các bước ở trên sẽ ngăn người dùng thêm hoặc xóa các giá trị trong các ô bạn đã chọn để bảo vệ. Chỉ những ô bạn không chọn sẽ không được bảo vệ và cho phép người dùng thêm hoặc xóa các giá trị trong các ô đó.

Mẹo: Để xóa bảo vệ khỏi sổ làm việc hoặc trang tính , hãy làm theo các bước tương tự ở trên. Các tùy chọn giờ đây sẽ hiển thị “Không bảo vệ” thay vì “Bảo vệ”.

Excel 2003 trở về trước

  1. Chọn các ô được bảo vệ.
  2. Nhấp chuột phải vào các ô và chọn Định dạng ô .
  3. Trong cửa sổ Format Cells, nhấp vào tab Protection .
  4. Chọn hộp cho tùy chọn Đã khóa và nhấp vào OK.
  5. Trong menu Excel chính, nhấp vào Tools > Protection , sau đó chọn Protect Sheet .

  1. Trong cửa sổ Protect Sheet, nhập mật khẩu để bảo vệ bảng tính và nhấn OK.
  2. Nhập lại cùng một mật khẩu khi được nhắc xác nhận bảo vệ.

Mẹo: Để xóa bảo vệ khỏi sổ làm việc hoặc trang tính , hãy làm theo các bước tương tự ở trên. Các tùy chọn giờ đây sẽ hiển thị “Không bảo vệ” thay vì “Bảo vệ”.

Cách tạo Mật khẩu bảo vệ tài liệu Microsoft Word và Excel
Đánh giá bài viết!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tải thêm bài viết liên quan
Tải thêm theo Lương Nguyễn
Tải thêm trong Excel

Bài Hot

Cách tạo tệp CSV

CSV là một định dạng tệp đơn giản được sử dụng để lưu trữ dữ liệu dạng bảng , chẳng hạn nh…